Messevarer og vareprøver: ATA-carnet eller midlertidig innførsel?

Hva gjelder for messevarer og vareprøver?

Begge kan tas inn midlertidig uten toll og andre innførselsavgifter, så lenge de skal ut igjen. Vilkårene er de samme på begge veier: varene skal kunne identifiseres når de forlater landet, de skal gjenutføres innen ett år, og de får ikke selges, gis bort eller forbrukes. En vareprøve som deles ut på standen eller en demovare som selges på messen er ikke lenger midlertidig: da skal den fortolles som vanlig import, og det ordner vi i samme flyt om det skjer.

Et særtrekk for messevarer: for de fleste varegrupper ved midlertidig innførsel kreves det at eieren er hjemmehørende utenfor Norge, men messevarer er unntatt fra eiervilkåret. Et norsk selskap kan altså bruke prosedyren for egne varer til utstilling, ikke bare utenlandske utstillere.

Sikkerheten: depositum hos Tolletaten, tilbake etter messen

Messevarer og vareprøver står i gruppen som krever sikkerhet ved midlertidig innførsel (vareførselsforskriften § 4-6-3). Sikkerheten stilles som depositum eller selvskyldnerkausjon hos Tolletaten, den dekker merverdiavgiften og eventuell tollavgift, og den betales tilbake når varene er gjenutført innen fristen. Det er bundet kapital, ikke en kostnad, men det skal stå som egen rad i kalkylen. En ting skal sies tydelig: vi stiller aldri sikkerheten for deg. Trengs den, deponerer du selv hos Tolletaten, og vår jobb er at deklarasjonen og gjenutførselen er så ryddige at du får hele beløpet tilbake.

Veien uten depositum finnes også. En norsk mottaker med organisasjonsnummer og mva-registrering, for eksempel det norske datterselskapet eller en norsk samarbeidspartner, kan importere varene på eget nummer: da føres innførselsmvaen i mva-meldingen til Skatteetaten og trekkes normalt fra i samme melding, uten at en krone deponeres. De fleste varer er dessuten tollfrie i Norge; unntakene er først og fremst tekstiler og næringsmidler. Mangler norsk mottaker helt, søker vi TRK-nummer for den utenlandske utstilleren.

Når er ATA-carnet riktig for messevarer?

Når samme stand skal på turné. Skal kolleksjonen gjennom flere messer i flere land utenfor EU på samme reise, eller ut og inn mange ganger på et år, gjør carnetet jobben: ett dokument, inntil ti rundturer på tolv måneder, stempel eller QR ved hver passering. Gebyret hos handelskammeret starter på 4 700 kr og styres av vareverdien, med 4 000 kr i depositum til kammeret og garanti på 30 prosent av verdien for privatpersoner. Hele prisbildet står på prissiden.

For én messe i ett land bruker du sjelden den fleksibiliteten, og da vinner som regel deklarasjonsveien. Er målet messer i flere EU-land, er det verdt å vite at EU regnes som ett tollområde også på deklarasjonsveien: varer under midlertidig innførsel kan flyttes fritt i unionens tollområde uten nye formaliteter, så det blir én innførsel ved EU-grensen, fri bevegelse mellom messene og én gjenutførsel (tollkodeksen (UCC) artikkel 219 og delegert forordning 2015/2446 artikkel 179). Regn på ditt oppsett i kalkulatoren.

Vareprøver: demo er midlertidig, utdeling er import

Skillet går ved hva som skjer med prøven. Prøver som vises, demonstreres og tas med hjem igjen er midlertidig innførsel, med samme sikkerhetsregler som messevarene. Prøver som deles ut til kunder, forbrukes i demonstrasjonen eller blir igjen hos en distributør er vanlig import fra første stund og skal fortolles med toll etter varenummeret og mva. Bland aldri de to i samme kolli uten å skille dem i varelisten: det er den vanligste feilen vi ser, og den koster mer å rydde opp i ved grensen enn å planlegge bort på kontoret.

Oppdatert 2026-10-06